من فواتير يدوية ومخاطر امتثال إلى فوترة إلكترونية تُقدِّم نفسها بنفسها.
كيف انتقلت مجموعة مطاعم متعددة الفروع من فواتير تُدخل يدوياً وتعرّض لمخاطر مصلحة الضرائب إلى فواتير إلكترونية تُقدَّم تلقائياً من نقاط البيع — ودفاتر تُغلق مبكراً.
فواتير باليد، وامتثال بالأمل.
فوترة إلكترونية تُنفَّذ يدوياً
كانت مبيعات كل فرع تُعاد إدخالها في فواتير وتُرفع إلى بوابة الضرائب يدوياً — بطيئة، معرّضة للخطأ، ودائماً متأخرة عن حركة تداول اليوم.
مخاطر امتثال في كل فرع
كان التقديم اليدوي لكل فرع تعرّضاً قائماً بذاته: مستندات مرفوضة، ومواعيد نهائية فائتة، وعدم تطابقات لا تظهر إلا حين تنبّه إليها المصلحة.
إغلاق يتعثّر
لأن الفوترة والموافقات كانت خارج الدفاتر، كانت الإدارة المالية تلاحق الفروع للحصول على الأرقام كل شهر وتُغلق متأخرة على أرقام لا تثق بها تماماً.
تدفق واحد من نقاط البيع إلى دفتر الأستاذ، مُفوتَر إلكترونياً افتراضياً.
رسمنا خريطة الفروع أولاً
وثّقت جولة استكشاف كيف يبيع كل فرع ويُفوتر ويوافق فعلياً — منتجةً تقرير ملاءمة وفجوات قبل أي التزام.
نقاط بيع المطاعم على نواة واحدة
وُضع كل فرع على Odoo نقاط بيع المطاعم يغذّي نواة محاسبية واحدة، فتصبح كل عملية بيع قيداً لحظة تسجيلها — دون إعادة إدخال بين الفرع والدفاتر.
فوترة إلكترونية مع مصلحة الضرائب، تلقائية
ربطت CDS الفوترة الإلكترونية لمصلحة الضرائب بحيث تُنشأ المستندات المتوافقة وتُقدَّم مباشرة من عملية البيع — تلقائياً، مع إظهار حالات الرفض لاتخاذ إجراء بدل اكتشافها عند التدقيق.
موافقات بسجل تدقيق
تحوكم مصفوفة موافقات الخصومات والإلغاءات والإنفاق عبر الفروع، ما يمنح الإدارة المالية سجل تدقيق كاملاً — وقد دُرّب كل دور بالعربية قبل الإطلاق.
الامتثال مُدار بينما تُغلق الدفاتر مبكراً.
الفواتير الإلكترونية تُقدِّم نفسها
المستندات التي كانت تُدخل يدوياً وتُرفع لكل فرع تُنشأ وتُقدَّم الآن إلى مصلحة الضرائب تلقائياً من نقطة البيع.
مخاطر الامتثال مُصمَّمة للخروج
حلّ التقديم التلقائي المُتحقَّق منه محل الرفع اليدوي — فأصبحت حالات الرفض والمواعيد الفائتة استثناءات تُعالَج، لا مفاجآت عند التدقيق.
دفاتر تُغلق مبكراً
بوجود المبيعات والفوترة والموافقات على نواة واحدة محوكمة، توقفت الإدارة المالية عن ملاحقة الفروع وأصبحت تُغلق قبل الموعد على أرقام تثق بها.
يمكن أن تصبح فروعك بهذا الوضوح.
يبدأ الأمر بجولة الاستكشاف نفسها — مجانية، موثّقة، دون أي التزام.